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362网首页,哈佛大学LEO:你能走多远,取决于这一点

[ 时间:2020-01-07 12:48:26 ]

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362网首页,你是否曾感到心力交瘁?

你是否曾感到劳累过度却又没有发挥所能?

你是否觉得自己一直在奔忙,却总是到不了任何地方?

你是否觉得我们学了各种时间管理的方法,工作和生活却依然拥挤不堪?

如果你对上述任何一个问题的回答是肯定的,你可能需要借助“精要”的力量。

为了和大家一起搞清楚这些问题,今天和大家分享一本与此有关,值得反复深读的畅销书——格雷戈•麦吉沃恩的《精要主义》。

- 01 -

什么是精要主义?

先和大家讲个故事。

1888年,一位19岁的印度少年远涉重洋,到英国学习法律。

因为家境优渥,学的又是职业前景诱人的热门专业,他认为自己的生活目标就是取得律师资格,继续过体面的日子。

然而,当他在南非旅行,目睹人们是如何被殖民者压迫时,他突然有了一个想法:

解放全世界的被压迫者。

这个想法很快成为了他的人生目标,而其他所有与这个目标无关的事情都被他舍弃了。

他把这个过程叫做“自我归零”。

衣着是否华贵与实现这个目标关系不大,所以他只穿手织的土布衣服;

饮食是否丰盛与实现这个目标关系不大,所以他简餐缩食35年;

世界上每天有那么多新闻,但绝大多数与他的目标无关,只会给生活带来不必要的混乱,所以他曾经3年不看报纸;

说话太多就会占用宝贵的思考时间,所以他每周必有一天沉默不语。

这一切,都是为了减少无关事务带来的消耗,从而让他将时间和精力都集中用来实现那一个目标:帮助印度人民摆脱殖民统治、争取独立。

他就是“圣雄”甘地。

甘地为达到解放被压迫者的目的而选择的生活方式,就充分地体现了精要主义:

精要主义不是如何完成更多的事情,而是如何做好对的事情;

简而言之,精要主义是不懈地追求“更少,但更好”。不是偶尔为之,而是把它当做行事的铁律。

精要主义认为,世界上几乎所有事情都是毫无价值的。

精要主义也并非提倡为了少做而少做,而是主张只做必做之事,尽可能地做出最明智的时间和精力投资。

非精要主义者与精要主义者的区别

- 02 -

为什么我们需要精要主义?

我们生活的世界,已经悄然改变:

首先,在过去十年里,人们面临的选择的数量、拥有选择的人的数量都呈指数级增长。

选择之多,大大超过了我们的管理能力。要做的决定越多,决定的质量就越差。

其次, 在信息高度发达的今天,我们所有的学习和工作都被这喷井时代的知识量忙得应接不暇,人们面临着比过去多得多的可能性,同时也淹没在这无穷的选择里。

但是,面对这种新的改变,很多人还是保持旧的思维方式——始终相信自己可以“拥有一切”。

什么都想要,什么都想学,什么都想做,事实证明我们很可能最终精力涣散,迷失自我……甚至是连一件都没有做好!

所以,我们要有目的地、深思熟虑地、战略性地淘汰那些既不重要又浪费时间的事情。

学习精要主义,就像整理衣橱,对你的人生进行一次断舍离,放弃非精要的目标和任务,给真正重要的事情腾出时间和空间,做出更好的建树,实现最大化的个人价值。

因为,它让我们免于迷失。

- 03 -

如何成为一个精要主义者?

精要主义者养成第一步:探索

抽离:为探索和思考留出空间

世界越是变得喧嚣,我们就是越要开辟出一片可以安静反思的空间,真正实现全神贯注。

审视:关注最重要的事情

要像“新闻记者”一样,关注声音所传递的信号,听取没有说出来的话,提取信息的精华。放眼全局,而不是纠缠细节。去粗取精,自律地调查筛选。

培养新闻记者视角的四个要素:

写日记,成为自己人生的记者;

实地探索,认清问题本质;

时刻捕捉不正常与不寻常;

走出逃避和推诿的怪圈。

游戏:拥抱内心孩童的智慧。

游戏可以让人性得到最纯粹的表达,个性得到最真实的展现。游戏拓展了人们的选择范围,让我们看到平时忽略的可能性,在不同区块之间建立更多联系。游戏可以解压,让人充分放松,让大脑活跃。让游戏心态和游戏模式回归工作和生活,激发创意。

睡眠:保护身心资产。

要对自己的身体、思想和精神做足够的投资,切勿认为睡眠越少,可利用时间越多。盲目减少睡眠时间,不但不能长时间提高效率,更会损害身体健康。甚至在工作间隙中,也应该鼓励适时补充睡眠,保持大脑的活力。

精选:只接受前 10% 的机会。

如果答案不是一个确定的 yes,就应该是一个肯定的 no;制定一种既有选择性又明确的标准,只接受前 10% 的机会;放弃“不错”,只等待“最好”。

精要主义者养成第二步:排除

澄清:做一个以一当千的决定。

战略要具体实在,鼓舞人心,目标意图具有重大意义而且可以量化。从“很清楚”到“真的清楚”,拒绝模棱两可。只有明确目标,才能达到真正卓越。很多个人和组织的工作为了一个权宜的目的,就会导致偏离主要轨道。

勇气:优雅地说“不”。

只答应真正的要事,因为说不,所以高效。有六大原则:

把决定和人际关系分开;

不使用 “no” 的委婉拒绝;

权衡之后知道自己要牺牲的是什么;

每个人都是“推销员”,但自己决定是否“购买”;

选择受人尊重优于受人喜欢;

明确的“不”比模糊的“是”对别人更好。

放弃:止损就是最大的赢。

对于沉没成本,果断忽略。六个常见陷阱与应对策略有:

禀赋效应(对于拥有的高估,对于没拥有的低估)—— 假装你还不曾拥有它;

对“浪费”的恐惧 —— 承认失败,重新开始;

强己所难 —— 寻求中性的第二意见;

现状偏见(仅仅因为一直在做某事,就一定要继续坚持)—— 运用零基5预算法(从零开始证明与计算);

随意承诺 —— 先停顿,再说话;

害怕错过 —— 逆向试行,战胜害怕(以低成本排除不重要的东西)。

编辑:看不见的艺术。

用删减的方法改善情况,删减分散注意力的形象和细节。编辑自己人生的四条原则:

删减,自律地抛弃那些好选项;

精缩,用有意义的活动取代无意义的活动;

纠正,反观核心,调整方向;

“最少编辑”原则,适度谨慎克制。

边界:设定界限才会带来自由。

视界限为自由,事先设定界限,避免直接说“不”。模糊的界限侵蚀生活,免受他人事务烦扰的四个方法:

认定别人的问题不是你的问题;

相信没有界限,就没有自由;

找到自己的“坏事者”,直接面对;

与别人或者组织制定契约。

精要主义者养成第三步:执行

设置缓冲,减少执行的意外阻力。

基于最佳情况,考虑最坏可能。设置缓冲的三个要素:

做完善的准备;

预留 50% 的时间;

做好情景规划。

扫除你的“最慢行进者”障碍。

精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。三步扫除“最慢行进者”:

弄清核心目标,不要分散精力;

锁定障碍,但不要试图一下子扫除所有障碍;

扫除障碍,从小处和细节开始。

重视“小胜”,步步为营。

从小处着手,也可以成果巨大。精要主义者一定会摒弃贪多求全、急于求成、好高骛远、华而不实。成就和对成就的认可,是人类行为的两大主要驱动力。每天的进步有助于提升工作日的情绪、动机和认知,这些又将推动下一次进步,直至取得重大突破。取得小胜的三个技巧:

关注最低可行性进步;

做最低可行性准备;

直观地嘉奖进步。

激发心流,常规也能造就天才。

设计一种处理重要事务的常规,让重要事务处于默认状态的自律,这样每一份努力都事半功倍,这将极大程度提高效率和成果,并腾出更多思想空间发挥创造力。五招释放正确常规:

彻底检修你的触发器,有意识让一定能刺激到你的事件与精要行为相关联;

创造新的触发器,主动创造可以牵动精要事务的刺激事件;

先啃最难啃的骨头,不逃避最重要的事务;

建立混合型常规,避免日复一日的枯燥;

逐个击破陈规陋习,不要妄想一次性全盘翻转。

提高专注力,用在当下最重要的事务上。

我们真正拥有的生命时刻,除了当下,别无其它。同时执行多项任务并不与精要冲突,但不能假装自己可以多点聚焦在不可能同时进行的事务上。活在当下的三个步骤:

明确当下最重要的是什么;

专注于当下,把未来“清除”出去;

给每一个清单排列优先顺序。

以精要主义为核心的人在投资中获得的收益,总能大于那些非精要的人。我们要把精要主义作为处理所有事情的生活方式,过一种有目的有意义的生活,而不是在琐碎中过一种无足轻重的人生。

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